Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is [LEGAL ENTITY NAME], 33 Boulevard Prince Henri, [L-POSTCODE] Luxemburg. Privacycontact / Functionaris voor gegevensbescherming (indien aangesteld): [DPO NAME OR FUNCTION] — [DPO EMAIL]. Voor elk verzoek met betrekking tot privacy kunt u ook schrijven naar contact@deltacc.net.

Categorieën van gegevens en bronnen

Afhankelijk van hoe u met ons interageert, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Gegevens uit het contactformulier dat u op deze site indient: naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, sector, bericht, AVG-toestemming.
• Wervingsgegevens: cv, motivatiebrief, sollicitatiegegevens en alle andere informatie die u deelt via ons wervingsplatform (Workable).
• Technische en serverlogs die automatisch worden verzameld (bv. IP-adres, user-agent, tijdstempels), gebruikt om de site te exploiteren en te beveiligen.
• Cookies en vergelijkbare technologieën — zie ons Cookiebeleid.

Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de hieronder vermelde doeleinden en op de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):

• Beantwoorden van vragen en beheer van klantrelaties — precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6(1)(b)) en/of ons gerechtvaardigd belang om onze activiteiten te voeren (art. 6(1)(f)).
• Werving — precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6(1)(b)) en, in voorkomend geval, uw toestemming (art. 6(1)(a)).
• Exploitatie en beveiliging van de website (serverlogs, misbruikpreventie, rate limiting) — ons gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)).
• Analytics en bezoekmeting — uw toestemming (art. 6(1)(a)) verkregen via onze cookiebanner; u kunt deze te allen tijde intrekken.

Ontvangers en verwerkers

Wij doen een beroep op een beperkt aantal zorgvuldig geselecteerde verwerkers die persoonsgegevens namens ons verwerken op basis van verwerkersovereenkomsten (DPA's):

• Vercel Inc. — hosting van de website, CDN en edge functions.
• Resend — verzending van transactionele e-mails vanuit het contactformulier.
• Sanity — content-managementsysteem (waar gebruikt voor het publiceren van redactionele inhoud).
• Workable — wervingsplatform (job-board, sollicitaties, kandidatenbeheer).
• [ANALYTICS PROVIDER TO CONFIRM] — webanalytics, uitsluitend geladen na toestemming.
• Bevoegde medewerkers van ons personeel en groepsentiteiten, op basis van need-to-know.

Internationale doorgiften

Sommige van onze verwerkers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebeurt de doorgifte op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of, bij gebreke daarvan, op basis van passende waarborgen zoals de Standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie, aangevuld met bijkomende technische en organisatorische maatregelen waar nodig. Specifieke doorgiftemechanismen per verwerker worden intern gedocumenteerd en zijn op verzoek beschikbaar — [TRANSFER DETAILS PER PROCESSOR TO CONFIRM].

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens uitsluitend zo lang als noodzakelijk voor de hierboven vermelde doeleinden en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Ter indicatie:

• Gegevens uit het contactformulier — [CONTACT RETENTION TO CONFIRM, bv. 24 maanden na de laatste interactie].
• Wervingsgegevens — [RECRUITMENT RETENTION TO CONFIRM, bv. tot 24 maanden na het einde van het wervingsproces, mits uw toestemming voor opname in een talentenpool].
• Serverlogs — [LOGS RETENTION TO CONFIRM, bv. 12 maanden].
• Cookies en analytics — zie het Cookiebeleid en de cookietabel voor de duur per cookie.

Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG heeft u recht op inzage in uw persoonsgegevens, op rectificatie of wissing, op beperking of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, op gegevensoverdraagbaarheid, en het recht om elke gegeven toestemming in te trekken (zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking aantast). Om deze rechten uit te oefenen, schrijf naar contact@deltacc.net. Wij kunnen uw identiteit moeten verifiëren voordat wij reageren.

Een klacht indienen

Indien u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens de gegevensbeschermingswetgeving schendt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Luxemburgse toezichthoudende autoriteit: Commission nationale pour la protection des données (CNPD) — 15 Boulevard du Jazz, [L-POSTCODE] Belvaux, Luxemburg — [CNPD WEBSITE / PHONE TO CONFIRM].

Beveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen accidentele of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang — waaronder toegangscontroles, versleuteling tijdens transport, secrets management, periodieke reviews en due diligence van leveranciers.

Wervingsgegevens — specifieke informatie

Sollicitaties die via onze Vacaturespagina worden ingediend, worden verwerkt via Workable. De gegevens die u verstrekt (cv, motivatiebrief, sollicitatiegegevens) worden gebruikt om uw kandidatuur te beoordelen en met u te communiceren. Indien u daarvoor toestemming geeft, kunnen wij uw dossier in een talentenpool bewaren om u te overwegen voor toekomstige vacatures — u kunt deze toestemming op elk moment intrekken. Bewaartermijn: [RECRUITMENT RETENTION TO CONFIRM].

Wijzigingen van dit beleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Substantiële wijzigingen worden op deze pagina aangegeven met een nieuwe "laatst bijgewerkt"-datum en, waar passend, gecommuniceerd via de site.